为规范新入职员工的入职安排、带教辅导、培训、转正考核等试用期管理全流程,帮助员工快速适应岗位要求,全面评价其综合素质与职业素养,为医院培养和选拔优秀人才提供依据。
一、适用范围
本制度适用于医院所有全职新入职员工(特殊岗位除外)。
二、基本原则
1. 全程管理:从入职到转正的全周期跟踪。
2. 多维考核:业务能力与医德医风并重。
3. 分类施策:普通岗位与中层干部等特殊岗位实行差异化考核标准。
三、试用期录用条件
试用期届满前,医院根据录用条件对试用员工的工作表现和能力进行综合考核,考核合格通过的继续保持劳动关系,如考核未合格未通过,医院有权解除本合同且不向乙方支付任何形式的经济补偿金。录用条件包括但不限于以下情形:
1. 入职前已与原单位办妥离职及退工手续,入职后一个月内原单位社保已退出或已注销,与其他单位不存在劳动关系或竞业限制约定的;
2. 与甲方签订劳动合同,并按本合同约定时间到岗;
3. 入职后一周内能提交本人身份证、学历证书、专业资格证书、劳动手册、退工证明等,用工手续完备,同意购买社会保险;
4. 提供的身份、学历、职业技能、工作经历等入职资料真实有效;
5. 与其他用人单位或劳动派遣单位无未了结的劳动争议事项或民事诉讼纠纷事项,无隐瞒个人工作经历的情形;
6. 试用期内各项考核均合格,无任何违章违纪行为,无因违章违纪致使企业遭受经济损失的情形;
7. 按时、按质、按量完成工作任务,满足劳动合同约定的岗位要求或符合及达到岗位职责、岗位说明书的要求;
8. 身体健康,通过医疗机构体格检查,无职业禁忌、无传染性、精神性疾病,无隐瞒个人病史的情形;
9. 试用期内病假、事假等缺勤累计不超过5天,合计迟到次数、早退次数均不得超过5次;
10. 试用期内无旷工或者因公外出、请假期满无正当理由逾期不归的情形;
11. 未受到过刑事处罚,或被处以劳动教养、收容劳动教育;
12. 在试用期内,没有受到行政拘留或者受到刑事拘留等强制措施(即使未被批准),或正被要求接受刑事调查(包括通缉在案、被取保候审、监视居住等);
13. 工作中无任何弄虚作假行为或责任性过失,接受并完成领导交办的工作和任务;
14. 在试用期内遵守医院规章制度;
15. 医院规章制度中规定的其他情形。
四、职责分工
1. 人事科:
(1)负责新员工入职安排、人事手续办理、院级入职培训组织。
(2)统筹入职安排、带教与考核工作,监督各环节落实。
(3)建立员工带教与考核档案,汇总评价结果。
(4)组织试用期阶段跟进、提醒、辅导及期满正式评价。
2. 用人科室:
(1)指定带教老师(原则上为科室负责人、组长或高年资骨干), 制定科室带教计划。
(2)组织专科理论、实操技能培训与考核。
(3)每周与试用期员工沟通,反馈评价结果与指导问题改进。
3. 职能部门:
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考核部门 |
适用岗位 |
主要考核维度 |
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行风办 |
所有岗位 |
医德医风规范、廉洁从业九项准则、服务态度、职业道德 |
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医务科 |
临床医师、医技 |
医疗核心制度、诊疗规范、急救技能、医患沟通、医疗安全 |
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护理部 |
护理人员 |
护理操作规范、患者安全、院感控制、护理文书、服务礼仪 |
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医保办 |
临床 |
医保政策、DRG/DIP规则、医保合规、费用审核 |
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病案科 |
临床 |
疾病编码、病案首页质控、病历归档时效、ICD应用 |
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院感科 |
所有岗位 |
手卫生规范、标准预防与隔离措施、医疗废物分类管理、职 业暴露应急处置、感染病例识别与报告(临床)、抗菌药物 合理使用(临床) |
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总务科 |
后勤 |
后勤保障、设备操作维护、安全生产、物资管理、服务响应 |
五、辅导与改进
1. 员工入职后1个月内各职能部门按岗位类别围绕考核维度进行分类培训与指导,并跟进员工掌握情况。
2. 若员工在某维度出现不足,相关职能部门应在1周内安排专项辅导,帮助改进提升。
3. 辅导后仍无明显改进的,由人事科与用人科室商议是否延 长试用期或解除劳动关系。
六、转正考核
1. 试用期满前2周或符合转正条件的员工,由人事科通知用人科室、各职能部门启动考核。
2. 考核流程 :
(1)用人科室完成专科理论、实操考核。
(2)各职能部门按岗位分别进行考核。
(3)人事科汇总所有结果及过程跟进记录,形成综合结论。
(4)反馈结果:合格者填写《转正申请表》完成审批;不合格者按制度解除劳动关系或延长试用期。
(5)材料归档。
七、结果判定
1. 合格:所有考核模块均达到合格标准。
2. 不合格:任一模块不合格,则不予转正。
八、试用期离职管理
1. 试用期不合格的员工,各部门负责人或职能部门应在其试用期满前7个工作日内完成该员工的离职或异动面谈,不得拖至试用期满后,否则由用人部门承担相应责任。
2. 试用期员工主动离职的,应提前3日以书面形式提交《辞职申请》,经部门/科室负责人批准后报人事科备案;特殊岗位员工离职时间需与医院协商确定;
3. 人事科有选择的对试用期员工离职进行沟通和面谈;
4. 离职的员工离职当天至人事科领取完成《离岗交接单》。